Los censos tributarios son una herramienta que facilita a la Administración Tributaria el control del cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes, por lo que se convierten en el primer filtro de comprobación y acotación.
En un mundo cada vez más digital y automatizado una correcta inscripción y actualización censal garantiza un primer y fundamental paso para reducir los riesgos fiscales, y evitar sanciones tributarias derivadas del incumplimiento de las obligaciones censales (no presentación de la declaración censal, la presentación con datos incompletos o falsos, o fuera de plazo).
En la actualidad, a nivel estatal el “Censo de Obligados Tributarios” actúa como censo general, existiendo dentro del mismo otros censos que buscan una mayor precisión de las obligaciones tributarias. El Censo de Obligados Tributarios está formado por la totalidad de las personas o entidades que deban tener un número de identificación fiscal para sus relaciones de naturaleza tributaria.
Subsumido dentro del anterior debemos destacar el “Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores” que está formado por las personas o entidades que desarrollen o vayan a desarrollar en territorio español actividades empresariales o profesionales, abonen rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta y realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al IVA sin actuar como empresarios o profesionales.
A su vez, dentro de este último censo existen diferentes Registros donde los Empresarios, Profesionales y Retenedores podrán acotar más aun sus obligaciones. Destacando los siguientes:
- Registro de operadores intracomunitarios (ROI), para aquellos empresarios que vayan a realizar entregas y adquisiciones intracomunitarias de bienes y determinadas prestaciones de servicios.
- Registro de devolución mensual (REDEME) para los sujetos pasivos que quieran solicitar la devolución del saldo de IVA a su favor de forma mensual.
- Registro de grandes empresas (RGE), formado por los contribuyentes que superen el importe de 6.010.121,04 euros de volumen de negocios en el año natural anterior.
- Registro de Impuestos Especiales de fabricación, formado por los contribuyentes obligados a la presentación de estos impuestos.
También queremos destacar el censo del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), el cual es fuente de numerosos errores que derivan de la incorrecta gestión de la declaración censal del mismo (modelo 840).
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